Privacyverklaring
Kort
- Wij verwerken alleen gegevens die u ons stuurt of die nodig zijn voor een afspraak en de uitvoering van Zangopname, Mixage of andere diensten.
- Geen advertentiecookies, geen profilering en geen verkoop van gegevens aan derden.
- Studio-opnames gebruiken wij uitsluitend voor uw project; wij trainen geen AI-modellen met klantmateriaal.
- Vragen of verzoeken: [email protected] of 020 244 9183, binnen ongeveer 2 werkdagen reactie op een eerste bericht.
1. Wie wij zijn
Mordancyedge B.V. (hierna: wij), besloten vennootschap (B.V.) gevestigd aan Wibautstraat 137, 1091 GL Amsterdam, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via mordancyedge.digital en in onze directe contacten met u worden verzameld: aanvragen via contact, offertes, boekingen, opnames, mix/master-werk en facturatie.
Onze opnamestudio in Amsterdam-Oost biedt onder meer zangopname, mixage, mastering, podcastopname en demo-opname. Wij verwerken gegevens zorgvinnig volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze omvang niet verplicht.
Contact: [email protected], 020 244 9183. KvK 87317371, btw NL800778005B01. Statutaire directeur: Lars van den Berg.
2. Waar deze verklaring over gaat
Deze verklaring geldt voor bezoekers van de website, personen die ons benaderen en klanten met wie wij een overeenkomst sluiten. Zij beschrijft welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten u heeft.
Wanneer wij op verzoek van een zakelijke opdrachtgever gasten, presentatoren of artiesten opnemen, treedt die opdrachtgever op als verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van die personen. Wij zijn dan verwerker en werken volgens onze verwerkersovereenkomst. Lees ook onze algemene voorwaarden voor contractuele afspraken over sessies en leveringen.
3. Welke gegevens wij verwerken
Via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en uw bericht over het project. Verplichte velden zijn nodig om te antwoorden; zonder e-mail kunnen wij geen offerte sturen.
Bij boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, planning, e-mail- en telefoonwisselingen, betalingsreferenties. Een aanbetaling van 30% van het sessietarief kan worden gevraagd volgens artikel 6 van onze voorwaarden. Tarieven op de site, bijvoorbeeld € 98 voor Zangopname, zijn inclusief 21% btw.
Opnames en werkbestanden: stem, instrumenten en andere audio die u aanlevert of bij ons wordt vastgelegd, zijn persoonsgegevens wanneer zij u identificeren. Wij bewaren sessiebestanden in onze studio-omgeving voor nazorg en revisies (maximaal 2 revisierondes waar van toepassing).
Technische gegevens: TransIP B.V. verwerkt serverlogboeken (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser) voor beveiliging van de site. Uw cookiekeuze wordt lokaal opgeslagen; zie cookiebeleid.
Wij vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Boekt u namens iemand jonger dan 16 jaar, dan regelt de ouder of wettelijk vertegenwoordiger de gegevens.
4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Reageren en offerte | Formulier, correspondentie | Gerechtvaardigd belang / stappen vóór overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b en f) | Tot 2 jaar na laatste contact |
| Boeking en uitvoering diensten | Contact, project, planning | Overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 24 maanden na laatste sessie voor werkbestanden, daarna verwijdering tenzij u anders vraagt |
| Facturatie en administratie | Identiteit, betaling, btw | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Klacht of geschil | Dossier, communicatie | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) | Duur procedure plus redelijke termijn daarna |
| Beveiliging website | Logboeken bij host | Gerechtvaardigd belang / wettelijke plicht | Beperkt, conform beleid van TransIP B.V. |
| Cookievoorkeur | Sleutel mrdn_consent_v1 | Toestemming / strikt noodzakelijk | 182 dagen |
Wij verkopen of verhuren uw gegevens niet. Wij sturen geen nieuwsbrieven. Annuleren kan tot 7 dagen vóór de sessie volgens onze voorwaarden.
5. Stem, publiciteit en kunstmatige intelligentie
Uw stem en performance blijven uw project. Wij plaatsen geen fragmenten van opnames, geen sessiefoto’s en geen klantnamen op mordancyedge.digital of social media zonder uw voorafgaande schriftelijke toestemming.
Wij gebruiken klantopnames niet om machine-learning- of AI-systemen te trainen, te testen of te verbeteren, en maken geen voice clone zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokkene.
Meer praktische tips voor sessies staan in onze kennisbank, bijvoorbeeld stem warm-up vóór opname en stems aanleveren voor mix.
6. Ontvangers en verwerkers
Toegang binnen Mordancyedge hebben alleen teamleden die uw dossier nodig hebben voor planning, techniek of administratie. Externe ontvangers kunnen zijn:
- TransIP B.V. (Vondelingenweg 107, 3083 LL Rotterdam, the Netherlands), hosting van mordancyedge.digital en e-mail in Nederland;
- FormSubmit (formsubmit.co, Verenigde Staten), doorsturen van het contactformulier naar ons mailbox;
- onze boekhouder, voor factuurgegevens onder geheimhouding;
- onze bank, voor betalingen;
- autoriteiten, wanneer de wet dat vereist.
Met elke partij die namens ons verwerkt sluiten wij een overeenkomst die voldoet aan artikel 28 AVG. Details voor zakelijke opdrachten staan in de verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte buiten de EER
Onze hosting en e-mail staan bij een Nederlandse aanbieder. Het contactformulier loopt via FormSubmit in de Verenigde Staten: de inhoud van uw bericht kan daar kort worden verwerkt voordat het bij ons aankomt. Deze doorgifte is nodig om uw verzoek te behandelen (art. 49 lid 1 onder b AVG). Wij kiezen voor dit formulier bewust; u kunt ook rechtstreeks mailen naar [email protected] of bellen via 020 244 9183 om de doorgifte te vermijden.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen: HTTPS op de site, beperkte toegang tot systemen, sterke wachtwoorden, vergrendelde studio buiten sessies en verwijdering van werkbestanden na afloop van de bewaartermijn. Geen enkele methode is volledig risicovrij; zodra wij gegevens ontvangen, beperken wij toegang tot wat nodig is.
Bij een inbreuk met risico voor uw rechten melden wij dit waar nodig aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij u wanneer de wet dat verlangt.
9. Uw rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. U kunt toestemming intrekken zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten.
Stuur een verzoek naar [email protected] of per post naar Wibautstraat 137, 1091 GL Amsterdam. Wij reageren binnen één maand; bij complexe verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd, met uitleg. Identiteitscontrole kan nodig zijn bij twijfel.
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij horen graag eerst van u via contact; veel vragen lossen wij snel op.
10. Cookies
De site gebruikt geen analytics- of advertentiecookies. Alleen uw cookiekeuze wordt lokaal bewaard onder mrdn_consent_v1 gedurende 182 dagen. U kunt voorkeuren wijzigen via of ons cookiebeleid.
11. Links naar andere sites
Op contact en andere pagina’s kunnen links staan naar kaarten of externe diensten. Die partijen hebben een eigen privacybeleid; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerking.
12. Status en wijzigingen
Deze verklaring is informatief en beperkt uw wettelijke rechten niet. Ingangsdatum: 14 oktober 2026. Laatste update: 14 oktober 2026. Bij wezenlijke wijzigingen publiceren wij een nieuwe versie op deze pagina en informeren actieve klanten waar passend per e-mail.
Mordancyedge B.V., Wibautstraat 137, 1091 GL Amsterdam — [email protected]. Zie ook juridische informatie en disclaimer.